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档案资料整理小感悟

日期:2020/9/30 16:57 点击数:837 

档案资料整理小感悟

 

 对于工程档案资料整理,自己有以下几点感悟:

 1、要明确不同类别工程项目具体对应资料有哪些,需要掌握整体框架;

 2、对于工程进场前各项资料及时收集、核对并整理;

 3、设计完成后对设计阶段相关资料及时整理,如图纸、图审,并对图纸让设计人员签名等;

 4、跟进项目工程进度,及时跟现场人员索要进度资料进行整理,对于不完整或者资料不齐全的,及时要求填写准确、完整移交;

 5、工程进度资料收集齐全后,及时收集完工验收资料,整理合适的验收资料移交相关部门;

 6、编制完工项目结决算资料,并按照公司规定进行盖章、移交财务等;

 7、所有资料收集、整理完成,核对无误后按照要求进行装订成册、移交办公室。

 收集、整理人员在资料收集过程中,还需要注意以下几点:

 1、需要有能力辨别资料的准确性、完整性;

 2、需要确认资料真实性、及时性。

 

                                                    临洮公司  张调霞

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